Работата сред хаос и бъркотия не води до продуктивност. Безспорен факт. Същото важи и за ограниченията, които налага т.нар. “стерилна работна среда”. Удобството на всеки служител по време на работа до голяма степен зависи от личните му усещания. Някои работодатели си поставят за цел номер 1 да създадат уютна и приветлива работна атмосфера за своите служители, приканвайки ги да дадат най-доброто от себе си. 

А индустрията в офис обзавеждането предлага все по-креативни решения в тази посока, следвайки основната максима за ефективност сред свобода и лично пространство.

Но да се върнем на хаоса и това как можем да го подредим. Все пак не искаме да изпадаме в патова ситуация, когато ни пристигнат важни гости или провеждаме онлайн среща. Освен това, всеки работодател държи на вида на фирмата си и посланията, които изпраща. Затова и атмосферата в офиса е важна предпоставка за добрия имидж, както и за ефективността на екипа.


RFG Ергономично електрическо бюро     Източник: www.office1.bg

Създайте чист и подреден офис

Чистотата на работното място е от изключителна важност. Дали това ще бъде личен ангажимент на служителя, или ще има външно лице, което ще се ангажира с почистването на работните площи, важното е това да бъде възможно. Защото, едно претрупрано бюро не може да бъде регулярно почиствано, и ако на него постоянно стоят множество документи и офис принадлежности, достъпът на човека за почистване е силно затруднен. И причината не винаги е в личността на служителя. Ако той разполага само с работна маса, то вероятността всичко да бъде върху нея е твърде голяма. В такива случаи осигурете на хората си достатъчно офис мебели като шкафове, етажерки и други. Уверете се, че всеки служител разполага с лично пространство за вещите си. Така той ще се чувства като “у дома си”. Не му създавайте усещането, че всеки ден идва на гости и трябва да се съобразява с куп ограничения и липса на уединение. Това определено ще стопира неговата креативност.

Офис контейнерите са изключително практични и подходящи за тази цел. Те спокойно могат да се поставят под работната маса, без да заемат излишно място. 

Но дали един офис контейнер е достатъчен да прибере всички работни пособия? Ако ръководите проектантска фирма, например, вие несъмнено ще имате нужда от доста повече възможности за съхранение. Помислете за това.


RFG Композиция библиотека Libra2     Източник: www.office1.bg

В някои отворени офис пространства мебелите се използват не само за прибиране на консумативи, но и за създаване на пространствени ограничения. По този начин биха могли да се сепарират дори цели отдели. Така се запазва отворения вид на работното място, и в същото време се създава организираност на работните процеси. 

Осигурете лично работно пространство за всеки служител

Това има и своя психологически ефект върху работата като цяло, като израз на принадлежност към дадена работна станция. Не забравяйте, че някои служители не могат да работят само с лаптоп и работна повърхност, където и да е. Те имат нужда от “тяхно” пространство - кътче от фирмата, което да чувстват като свое. И това не е ексцентризъм. Напротив, колкото по-свързан е един служител с работното си място физически, толкова повече може да се отпусне и “раздаде” за работата си. Затова се погрижете да осигурите  функционално работно място, с достатъчно чекмеджета и възможности за съхранение. И по възможност осигуряващо уединеност. Независимо дали разполагате с достатъчно място в офиса си, правилните мебели могат да осигурят индивидуално присъствие на всеки служител. 


RFG Композиця Boxi KMB-KSHEV     Източник: www.office1.bg

Освен чрез мебели, организацията на работа може да се допълни и с използването на т.н. органайзери. Това могат да бъдат кутии, тави и всякакви други по-дребни пособия за съхрание. Органайзерите са чудесен начин визуално да сегментирате мястото, като в същото време да оставите наблизо всичко важно като химикалки, калкулатор, лепящи бележки и др.  Специалистите съветват организацията на работното място да започне с цялостно разчистване, след което да продължи със сортиране в три категории: ежедневни неща от първа необходимост, предмети за случайна употреба и неща за изхвърляне или преместване. 

Кабелите и зарядните устройства могат да пресъздадат хаотична картина и дори да бъдат опасни за работещите. Затова използвайте органайзер за кабели или кутия за управление на кабели, за да поддържате всичко спретнато. 

Позволете на служителите си доза индивидуалност. Нека и те да имат възможност да допринесат за интериора в офиса като добавят своя лична вещ на бюрото си и около него. Това може да бъде рамка със снимка, стайно разстение или сладък офис аксесоар.

И не на последно място, изберете светлите повърхности. Тъмните плотове отразяват повече натрупаната прах, поглъщат светлината и “смаляват”, макар и визуално пространството. Затова заложете на светлите тонове и, разбира се, включете като акцент поне два основни цвята от брандинга на фирмата си.