Лилия Тентелиева
Хотелите, които държат на доброто си име и имидж, не пренебрегват потенциала на конферентната зала, оборудвана с последните изисквания на техниката и удобството. За съжаление, често строителната част усвоява повечето от предвидените средства и когато се стигне до оборудването, започват да се правят компромиси. Но за да привлечеш най-добрите клиенти, трябва да предложиш най-доброто, твърди Нина Братанова, мениджър „Продажби” на фирма „Стимекс”.
Престижната зала задължително трябва да има високотехнологично оборудване – един много добър прожекционен екран, вградена мултимедия, колони за озвучаване, микрофони и т.н.
Спецификата на самата мебелировка зависи изцяло от желанията на клиента и целта, която си е поставил за удобство на гостите си, обяснява Братанова. Разбира се, новите модели са пригодени към съвременните изисквания – заседателните маси например имат специални розетки и подвижни „крака” за преминаване на окабеляването.
Италианските производители предлагат видове заседателни маси, които са с различни възможности за окабеляване, разказва Братанова. Инвеститорите настояват на масите вече да има място за микрофоните и отделно да има изводи за компютрите.
Масите на модулен принцип са популярни сред хотелиерите, защото те могат лесно да бъдат размествани и използвани дори за кетъринг. Това обикновено се прави от гледна точка на финансовите разчети на инвеститорите, които с една поръчка се опитват да съвместят няколко функции, коментира мениджърът от „Стимекс”.
Нина Братанова е категорична, че не може да се говори за някаква изявена мода на цветове по отношение на масите, но се предпочитат основно - венге, череша, дъб. В някои случаи, когато в хотелите има ламперия, собствениците предпочитат специално изработени мебели в същия цвят.
Столовете също са от различен клас, изборът им може да варира от обикновени - тип ”шейна” до модели, които са на „стъпка” или на колела и регулирането на височината им е възможно. Тук цветовото разнообразие е далеч по-голямо отколкото при масите, особено при столовете с дамаска, уточнява Братанова. Ако клиентът предпочете кожа, разцветките са по-ограничени, като поддръжката е по-лесна при изкуствената кожа. Обикновено столове, тапицирани с естествена кожа, не се купуват за оборудване на конферентни зали.
Комбинираният вариант стол с вградена в него подвижна масичка е добра идея, когато се налага да се направи допълнителен ред около голямата заседателна маса, допълва Братанова. Нейният опит показва, че в повечето случаи клиентите имат готова концепция какво искат, казват от какво имат нужда, а компаниите за обзавеждане осъществяват самата разстановка. Но една конферентна зала не може да бъде завършена, ако не е взето решение как точно ще бъдат разположени масите и как ще се направи окабеляването. Едва след това се изпълняват други довършителни работи като полагането на подовите настилки.